企事業檔案的人事管理部門（例如，人事處、人力資源管理部），政府管轄的人才服務機構（例如，人才交流服務中心）。畢業生首先要弄清楚就業的單位是否有人事檔案保管權限，如果沒有人事檔案保管權限，可根據單位要求，選定委托機構代管；如就業單位不推薦或要求，可自行選擇人才服務機構代管，本人需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續，以確保對方可接收檔案。